书香永存  惠泽桐城

——桐城市图书馆倡议社会各界捐赠文献的公告

    如果你是地道的桐城人，你家的旧箱子底是否还压着族谱或老桐城的文献资料？如果你是定居桐城或桐城籍的作家，你是否还在为作品无处陈列而烦恼？如果你是书籍收藏家，你是否还在为收藏品的保管问题而担忧？如果您是爱心人士，你是否愿意为文化公益事业做点贡献？为了解决这些问题，更为丰富桐城市图书馆的馆藏资源,建设书香桐城，市图书馆特向全社会发出倡议，倡议大家向市图书馆捐赠文献资料！

    一、接收捐赠范围：

    1、地方文献：反映本区民俗风情、历史变迁的民间作品、家谱、族谱、村史等；新闻、出版单位公开发行的各种出版物；各级党政机关、学校、企事业单位、社会团体编印的重要的、具有保存价值的资料，包括史志、年鉴、图册、简报、通讯、年报、统计材料和会议资料。

    2、地方人物资料：传记、评传、回忆录、文学作品、纪念文章、研究评论集、年谱、照片、日记、信函、笔记、文集、著作目录等。

    3、地方人士个人著述：原籍是桐城或在桐城生活、工作过的人士的著述、文稿、音像资料等。

    以上各类型文献不受出版时间限制。

    4、正式出版的普通图书（不含教辅）：要求有完整清洁的封面、书名页，内部正文页完整无损、字迹清晰。

　 社科类除政治和经济、教育类为近 5 年出版的外，其余类不受出版时间限制；自然科学和技术科学的图书以近 5 年出版为主；少儿图书以近 2 年出版的为主。

    6．下列文献将不予入藏：

    违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献；内容低下，宣扬封建迷信，言论、观点、立场反动的文献；其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。

    二、捐赠原则：

    捐赠自愿，数量不限。

    三、捐赠者待遇

    1、凡捐赠符合本馆入藏标准的文献，将作为正式馆藏面向广大读者免费提供服务。

     2、向捐赠文献的单位或个人颁发“收藏证书”，作为捐赠文献被桐城市图书馆收藏的凭证。

     3、捐赠文献的单位或个人，优先享受本馆提供的文献查询阅览服务。

    四、捐赠文献管理方式：

    为使捐赠文献得以最好地收藏、保管和利用，本馆将秉承“物尽其用”的原则，经编目加工后按馆藏文献管理办法处理：

    1、地方文献、地方人物资料、地方人士个人著述或其他价值较高的文献入“桐城文库”珍藏并提供免费查询，概不外借；

    2、普通文献入借阅处供读者借阅流通；

    3、冠名收藏：对以个人名义或团体名义捐赠的足够量的自成体系文献，将以捐赠者本人或团体的名义单独设室(架)，命名为“某某人专室（架）”或“某某团体专室（架）”等。　

    五、捐赠方式：

    1、捐赠人亲自捐赠或寄送。

    2、大批捐赠可事先联系，图书馆派员上门提取。

    六、联系方式：

    地  址：桐城市盛唐中路1号       邮政编码：231400

    电  话：0556-6210846             传  真：0556-6210846   

                                                                          桐城市图书馆